Согласно Департаменту внутреннего контроля и надзора, доступ к информации о зарегистрированных самоходных машинах ограничен и предоставляется только определённым категориям лиц. В частности, данными могут воспользоваться только собственники техники, правоохранительные органы, налоговая инспекция, судебные приставы и суды. Это означает, что ближайшие родственники, такие как супруги, дети и другие члены семьи, не имеют права запрашивать такую информацию о технике своих близких. Исключение составляют случаи, когда речь идёт о несовершеннолетних: в этом случае родители могут получить данные о технике, зарегистрированной на их детей, при наличии свидетельства о рождении.
Если возникает необходимость разделить совместно нажитое имущество, заинтересованное лицо должно обратиться в суд с ходатайством о получении сведений о самоходной технике, зарегистрированной на партнёра. В ситуации, когда речь идёт о наследовании, нотариусы получают информацию о самоходных машинах, зарегистрированных на умерших, в процессе оформления наследственного дела.
Получить справку о зарегистрированной технике можно несколькими способами. Один из них — обратиться в комитет гостехнадзора, который располагается по адресу: ул. Песчаная, д. 11Б, контактный телефон — 8-81853-2-13-62. Также доступна возможность оформления запроса через портал Госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет, подать заявление на регистрацию самоходной машины и указать цель обращения — «Получение справки о совершенных регистрационных действиях». Справка предоставляется бесплатно, подписывается электронной цифровой подписью и направляется в личный кабинет заявителя. При необходимости её можно распечатать и использовать по месту требования.